Para gestorías y asesorías

Los papeles de tus clientes, a tiempo. Tú cierras el trimestre.

Skyseat pone en tu gestoría un empleado IA para lo que más tiempo se come en las semanas de plazo: reclamar la documentación a cada cliente, recordar lo que falta y dejarlo todo preparado para que una persona lo revise. No presenta nada en Hacienda ni hace nóminas: esto es lo que hace y lo que no.

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El caso: reclamar papeles y cierre de trimestre

• Una lista por cliente. Antes de cada plazo faltan facturas, justificantes o datos para el IVA, las retenciones o los pagos fraccionados. El empleado manda a cada cliente una sola lista de lo que falta, con fecha límite, y marca cada documento según llega.
• Recordatorios en días hábiles. Si falta algo, recuerda al cliente cada cierto número de días hábiles, sin fines de semana ni festivos de tu zona, y un máximo de veces. Cuando agota los recordatorios, te avisa en el Registro de que toca llamarle.
• Quién falta, de un vistazo. En la Bandeja ves cuántos clientes han entregado y cuáles no, y lo que se retrasa se ve a tiempo, no el último día. Si el cliente contesta desde su dirección, los recordatorios paran.
• Todo sale con tu visto bueno. Los correos a clientes esperan tu aprobación en la Bandeja, y puedes aprobar varios de un cliente a la vez. Lo que lleva importe o dos firmas sigue pidiéndolas.

Qué hace

• Reclama y ordena. Pide la documentación de cada cliente, lleva su historial y propone cómo nombrarla y ordenarla (por cliente, año y trimestre).
• Prepara. Deja el calendario de plazos, la lista de comprobaciones y los recordatorios a los clientes listos para que una persona los revise.
• Te cuenta cómo va. Te dice cada día cuántos clientes han entregado y quiénes faltan, y deja apuntado en el Registro todo lo que ha hecho.

Qué no hace

• No presenta nada. No entra en Hacienda ni en la Seguridad Social, no firma y no usa el certificado digital, la Cl@ve ni los códigos SMS de nadie. La presentación la hace una persona de tu equipo.
• No hace nóminas. Ni nóminas ni altas y bajas en la Seguridad Social. Eso sigue en tu programa.
• No se conecta con A3 ni Sage. Lo que sale de ahí se copia a mano. Te decimos en la primera llamada qué conexiones hay en prueba.
• No decide ni asesora. No decide impuestos, no asesora a tus clientes y no paga ni domicilia nada. Prepara la consulta y se la pasa a un profesional.

Control y datos (RGPD)

• Cada cliente, separado. Los datos de un cliente no se mezclan con los de otro, y las normas de tu despacho (secreto profesional, no asesorar, no compartir entre clientes) se escriben una vez.
• Cuatro ojos. Eliges qué sale hacia fuera solo con la aprobación de una persona, o de dos para lo delicado. No se salta ni con la autonomía más alta.
• Registro que no se borra. Cada acción queda apuntada, con quién la hizo y cuándo, y se exporta para enseñarla a un auditor. Con el modo de secreto profesional, el Registro guarda qué se hizo pero no el contenido ni los nombres de tus clientes.
• Filtro de datos. Si un mensaje lleva un DNI, un IBAN o un número de la Seguridad Social, se para y pide a una persona. Es una red de seguridad, no una garantía.
• Derechos RGPD. Puedes buscar, descargar y borrar los datos de una persona, también por su DNI, y exportar todo lo de tu empresa cuando quieras.
• Dónde están los datos. Se guardan en servidores de la UE. El modelo de IA procesa en EE. UU. El contrato de encargado de tratamiento (art. 28 RGPD) está en preparación para el piloto. El empleado siempre dice que es una IA.

Cómo es un piloto

• Arranque (30 minutos). Elegimos 1–2 de tus clientes y un trámite que se pueda medir, por ejemplo la documentación de un trimestre.
• Días 1–14. Primer empleado en marcha en 48 horas, con una llamada semanal de 30 minutos.
• Día 30. Repasamos los resultados contra las cifras que acordamos el primer día. Si no te sirve, se acaba ahí, sin compromiso.

Lo que aún es básico

Estamos en acceso anticipado y no hay clientes gestorías en producción: lo que ves está probado con datos inventados. El envío real de los correos a clientes se enciende por empresa, desde tu dominio verificado y con tu aprobación. El empleado no lee el contenido de los PDF ni de las imágenes, y no trae el calendario fiscal: las fechas de cada modelo las pones tú en la rutina. Algunas cosas cambiarán y te diremos con claridad qué funciona ya.

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skyseat está en acceso anticipado, en piloto. Hoy los ordenadores de los empleados, la pantalla en directo y el teléfono funcionan en modo de prueba. Te diremos con claridad qué puede hacer ya por tu equipo y qué está por llegar.