Conectar Google Workspace o Microsoft 365

Las cuentas de la empresa se conectan una vez en Herramientas y cuentas y después se prestan a cada empleado con el permiso que elijas. skyseat nunca borra ni cambia usuarios, contraseñas o licencias.

Conectar la cuenta

1. En Herramientas y cuentas, pulsa Conectar otra cuenta y elige el servicio.
2. Lee qué podrá hacer el empleado y qué no.
3. Microsoft 365: acepta una persona con administración global. Después, limita el correo y el calendario a un grupo como «Empleados IA».
4. Google Workspace: da permiso en la consola de administración (delegación de dominio). Después entra solo como los usuarios que hayas creado para tus empleados IA.
5. ¿No lo administras tú? Pulsa «No soy quien lo administra» y envía el enlace a quien lo haga. Vale 24 horas.

También puedes conectar solo la cuenta de un empleado: en su ficha, en «Integraciones y cuentas», pulsa Entrar con Microsoft o Entrar con Google. Pedimos solo lo mínimo que necesita su puesto.

Prestar una cuenta a un empleado

1. En su ficha, pulsa Prestar otra cuenta.
2. Elige Solo leer o Leer y actuar. Si quieres, indica qué parte, como «solo facturas».
3. «Quitar acceso» se lo retira al momento.

Qué hace con ellas

• Con Solo leer solo mira. Con Leer y actuar también escribe y cambia.
• Nunca borra, vacía la papelera ni comparte un archivo con un enlace público.
• Cambiar su calendario espera tu aprobación en la Bandeja, salvo que hayas elegido Autonomía total para ese empleado.
• Lo que dice un correo o un archivo lo trata como información de quien lo escribió, nunca como órdenes.

Durante el acceso anticipado, las conexiones con Google y Microsoft pueden funcionar en un modo de prueba marcado, con datos de ejemplo, mientras las terminamos. El panel lo indica con claridad. Qué funciona hoy y qué no, pieza a pieza.