Ligar o Google Workspace ou o Microsoft 365

As contas da empresa ligam-se uma vez em Ferramentas e contas e depois emprestam-se a cada funcionário com a permissão que escolheres. O skyseat nunca apaga nem altera utilizadores, palavras-passe ou licenças.

Ligar a conta

1. Em Ferramentas e contas, carrega em Ligar outra conta e escolhe o serviço.
2. Lê o que o funcionário poderá fazer e o que não poderá.
3. Microsoft 365: aceita uma pessoa com administração global. Depois, limita o e-mail e o calendário a um grupo como «Funcionários IA».
4. Google Workspace: dá permissão na consola de administração (delegação ao nível do domínio). Depois entra apenas como os utilizadores que criaste para os teus funcionários IA.
5. Não és tu quem administra? Carrega em «Não sou eu quem administra» e envia a ligação a quem o faz. É válida 24 horas.

Também podes ligar só a conta de um funcionário: na sua ficha, em «Integrações e contas», carrega em Entrar com a Microsoft ou Entrar com o Google. Pedimos apenas o mínimo que a sua função exige.

Emprestar uma conta a um funcionário

1. Na sua ficha, carrega em Emprestar outra conta.
2. Escolhe Só ler ou Ler e agir. Se quiseres, indica que parte, como «só faturas».
3. «Remover acesso» retira-lho de imediato.

O que faz com elas

• Com Só ler, apenas vê. Com Ler e agir, também escreve e altera.
• Nunca apaga, nunca esvazia o lixo e nunca partilha um ficheiro com uma ligação pública.
• Alterar o seu calendário espera a tua aprovação na Caixa de entrada, a não ser que tenhas escolhido Autonomia total para esse funcionário.
• O que diz um e-mail ou um ficheiro é tratado como informação de quem o escreveu, nunca como ordens.

Durante o acesso antecipado, as ligações ao Google e à Microsoft podem funcionar num modo de teste assinalado, com dados de exemplo, enquanto as concluímos. O painel indica-o com clareza. O que funciona hoje e o que não, peça a peça.