Permisos, autonomía y topes de gasto

Cada empleado tiene un modo que decide cuánto te pregunta antes de actuar. Lo cambias en su ficha, en Normas y permisos (solo administradores).

• Supervisado. Pregunta antes de cualquier acción que cambie algo fuera. Sin riesgo, pero con más avisos. Lo mejor para empleados nuevos y datos delicados.
• Automático (el habitual). Un filtro de seguridad decide y solo pregunta o bloquea lo que parece arriesgado. En casos raros puede equivocarse.
• Autonomía total. No pide aprobación para nada. Lo que habría preguntado se aprueba solo y queda en el Registro. Si una web o un correo lo engañan, puede actuar sin que nadie lo pare, así que dale solo las cuentas que necesita.

Pasar a un modo más permisivo te pide aceptar sus riesgos y queda en el Registro. Volver a uno más seguro es inmediato.

Límites que valen en todos los modos

• Tope de gasto mensual por empleado. Se pone en su ficha, en «Presupuesto y modelo». Al 80 % recibes un aviso; al llegar al tope, el empleado termina lo que está haciendo y se pone en pausa. Sube el límite y sigue, o sigue solo el día 1 del mes siguiente.
• Tope por operación. Lo que cueste más que el tope espera a una persona, incluso con Autonomía total.
• Pagos. Un empleado nunca paga por su cuenta. Cada pago te espera en la Bandeja con su importe, y solo los pagos dentro de un tope mensual de pagos que tú fijes se aprueban solos con Autonomía total.
• Obligaciones legales. Los empleados dicen que son una IA al empezar una llamada o un correo con alguien de fuera, y tratan los datos personales según el RGPD.
• El Registro. Todo queda apuntado y no se puede borrar.
• El horario y las normas de tu empresa, además del acceso que des en Herramientas y cuentas.

El modo solo cambia cuánto pregunta, nunca a qué puede llegar.

Gastar menos sin trabajar peor

• En «Presupuesto y modelo» puedes elegir qué modelo de IA se ocupa de cada tipo de tarea: uno más barato para lo rutinario y el más capaz para lo difícil.
• Marca una tarea como «Rutina» si es mecánica y tiene instrucciones claras.
• Un horario ajustado y «dormir tras un rato sin trabajo» recortan las horas de ordenador.