Permissões, autonomia e limites de gastos

Cada funcionário tem um modo que decide quanto ele pergunta a você antes de agir. Você altera isso na ficha dele, em Regras e permissões (só administradores).

• Supervisionado. Pergunta antes de qualquer ação que altere algo no exterior. Sem risco, mas com mais avisos. O melhor para funcionários novos e dados sensíveis.
• Automático (o habitual). Um filtro de segurança decide e só pergunta ou bloqueia o que parece arriscado. Em casos raros pode se enganar.
• Autonomia total. Não pede aprovação para nada. O que ele teria perguntado é aprovado automaticamente e fica no Registro. Se um site ou um e-mail o enganar, ele pode agir sem que ninguém o impeça, por isso dê a ele só as contas de que precisa.

Passar para um modo mais permissivo exige que você aceite os riscos dele e fica no Registro. Voltar a um mais seguro é imediato.

Limites que valem em todos os modos

• Limite de gastos mensal por funcionário. É definido na ficha dele, em «Orçamento e modelo». Aos 80 % você recebe um aviso; ao chegar ao limite, o funcionário termina o que está fazendo e fica em pausa. Aumente o limite e ele continua, ou continua sozinho no dia 1º do mês seguinte.
• Limite por operação. O que custar mais do que o limite espera por uma pessoa, mesmo com Autonomia total.
• Pagamentos. Um funcionário nunca paga por conta própria. Cada pagamento espera por você na Caixa de entrada com o respectivo valor, e só os pagamentos dentro de um limite mensal de pagamentos definido por você são aprovados automaticamente com Autonomia total.
• Obrigações legais. Os funcionários dizem que são uma IA ao iniciar uma ligação ou um e-mail com alguém de fora, e tratam os dados pessoais de acordo com o RGPD.
• O Registro. Tudo fica registrado e não pode ser apagado.
• O horário e as regras da sua empresa, além do acesso que você der em Ferramentas e contas.

O modo só muda quanto ele pergunta, nunca aquilo a que ele pode chegar.

Gastar menos sem trabalhar pior

• Em «Orçamento e modelo» você pode escolher qual modelo de IA trata cada tipo de tarefa: um mais barato para o rotineiro e o mais capaz para o difícil.
• Marque uma tarefa como «Rotina» se ela for mecânica e tiver instruções claras.
• Um horário ajustado e «dormir depois de um tempo sem trabalho» reduzem as horas de computador.