Permissões, autonomia e limites de gastos

Cada funcionário tem um modo que decide quanto te pergunta antes de agir. Alteras isso na sua ficha, em Regras e permissões (só administradores).

• Supervisionado. Pergunta antes de qualquer ação que altere algo no exterior. Sem risco, mas com mais avisos. O melhor para funcionários novos e dados sensíveis.
• Automático (o habitual). Um filtro de segurança decide e só pergunta ou bloqueia o que parece arriscado. Em casos raros pode enganar-se.
• Autonomia total. Não pede aprovação para nada. O que teria perguntado é aprovado automaticamente e fica no Registo. Se um site ou um e-mail o enganarem, pode agir sem que ninguém o trave, por isso dá-lhe só as contas de que precisa.

Passar a um modo mais permissivo pede-te que aceites os seus riscos e fica no Registo. Voltar a um mais seguro é imediato.

Limites que valem em todos os modos

• Limite de gastos mensal por funcionário. Define-se na sua ficha, em «Orçamento e modelo». Aos 80 % recebes um aviso; ao chegar ao limite, o funcionário acaba o que está a fazer e fica em pausa. Aumenta o limite e ele continua, ou continua sozinho no dia 1 do mês seguinte.
• Limite por operação. O que custar mais do que o limite espera por uma pessoa, mesmo com Autonomia total.
• Pagamentos. Um funcionário nunca paga por conta própria. Cada pagamento espera por ti na Caixa de entrada com o respetivo valor, e só os pagamentos dentro de um limite mensal de pagamentos que tu definas são aprovados automaticamente com Autonomia total.
• Obrigações legais. Os funcionários dizem que são uma IA ao iniciar uma chamada ou um e-mail com alguém de fora, e tratam os dados pessoais de acordo com o RGPD.
• O Registo. Tudo fica registado e não se pode apagar.
• O horário e as regras da tua empresa, além do acesso que deres em Ferramentas e contas.

O modo só muda quanto ele pergunta, nunca aquilo a que pode chegar.

Gastar menos sem trabalhar pior

• Em «Orçamento e modelo» podes escolher que modelo de IA trata cada tipo de tarefa: um mais barato para o rotineiro e o mais capaz para o difícil.
• Marca uma tarefa como «Rotina» se for mecânica e tiver instruções claras.
• Um horário ajustado e «dormir após algum tempo sem trabalho» reduzem as horas de computador.