A Caixa de entrada: responder e aprovar

Quando alguém da tua equipa de IA precisa de ti, aparece na Caixa de entrada. O número ao lado de «Caixa de entrada» no menu é o que está à tua espera. Enquanto decides, o resto da equipa continua a trabalhar.

Tipos de aviso

• Pede autorização. Quer fazer algo que precisa da tua aprovação. Carrega em Aprovar ou Recusar. Com «Responder…» escreves-lhe uma indicação em vez disso.
• Pergunta. Falta-lhe um dado. Escolhe uma opção ou escreve a resposta.
• Preciso de ti. Tem de fazer algo uma pessoa, como introduzir um código de verificação. O código é entregue uma vez e não fica guardado.
• Toca no ecrã dele. Se um serviço lhe pedir que prove que é humano (um CAPTCHA), vês essa parte do ecrã dele. Toca onde clicarias tu e depois em «Já está».
• Bloqueado. Não consegue continuar sozinho. Vê a ficha dele e dá-lhe uma indicação.

Aprovar, recusar ou responder

1. Lê o que pede: o aviso diz o que quer fazer e porquê.
2. Carrega em Aprovar para que avance, em Recusar para que não avance, ou em Responder… para lhe dar outra indicação.
3. Se precisares de mais contexto, carrega em Ver e abre a ficha dele.

Para responder a vários de uma vez, marca as caixas: os botões valem para todos. Antes de a alteração sair, tens 8 segundos para carregar em Anular.

Perguntas

Escolhe uma das opções do aviso ou escreve a tua resposta com «Responder…». Chega-lhe em poucos segundos.

Recusar com motivo

Se a tua empresa o pedir, ao recusar abre-se uma caixa para escreveres porquê. O motivo fica no Registo, com o teu nome e a hora. Activa-se em Regras, com «Pedir o motivo ao rejeitar». Por defeito, o motivo também fica registado para a próxima vez que esse funcionário propuser algo parecido; se não o quiseres, desmarca «que o lembre da próxima vez».

«Aprovar e deixar fazer sozinho a partir de agora»

Em alguns pedidos de autorização, ao lado de Aprovar, aparece Aprovar e deixar fazer sozinho a partir de agora. Aprovas desta vez e esse funcionário deixa de te pedir autorização para essa função. Só o vê quem administra a empresa, e só em pedidos sem dinheiro, sem conectores e que não passam por quatro olhos. O que for delicado de cada vez, o dinheiro e o que passa por quatro olhos continuam à tua espera. Para o alterar, está na ficha dele, em Regras e permissões, e tudo fica no Registo.

Quatro olhos

Algumas ações precisam de que as aprovem duas pessoas diferentes, por exemplo pagamentos a partir de um certo valor. Configuram-se em Regras › Aprovação a quatro olhos. Quem pediu a ação não a pode aprovar, e quem já aprovou não a pode voltar a aprovar. Se só houver uma pessoa que possa aprovar, o aviso di-lo: escolhe suplentes em Regras ou dá permissão a mais alguém em Conta › Pessoas.

Avisos no telemóvel

Instala o painel no telemóvel e ativa os avisos em Conta. Só avisa do que não pode esperar: «Preciso de ti», o urgente, a sessão do Claude e a utilização do cofre. No Android, o urgente e o cofre trazem os botões Aprovar e Não aprovar no próprio aviso. No iPhone, primeiro Partilhar › Adicionar ao ecrã principal, e abre o painel a partir daí: sem isso, o iOS não deixa avisar. Ao tocar no aviso, vais diretamente à Caixa de entrada.

Quem pode responder

Administradores e responsáveis. Quem tem o papel «Só ver» vê os avisos, mas não os pode responder.