A tua primeira semana com o skyseat, dia a dia

Este guia é para uma empresa que começa com o skyseat. É uma ordem possível para a primeira semana, não uma obrigatória: cada passo faz-se quando quiseres. A lista Primeiros passos, no topo da Caixa de entrada, mostra em qualquer altura o que falta.

Antes de começar

• Entra com o teu correio de boas-vindas. Traz uma ligação de utilização única: abre-a, escolhe a tua palavra-passe e já estás dentro. Em Conta podes ativar a verificação em dois passos.
• Liga a tua IA. Os teus funcionários pensam com o Claude: sem a IA ligada não conseguem trabalhar. Faz-se em Conta › IA dos funcionários; o guia «Ligar a tua IA» explica passo a passo.

Dia 1: o percurso e o teu primeiro funcionário

1. Faz o percurso ou salta-o. Da primeira vez, o painel mostra-te em poucos ecrãs a Caixa de entrada, a Equipa e a Sala de controlo. Se o saltares, encontra-o depois na Caixa de entrada.
2. Conta ao skyseat como é a tua empresa. «Começar» abre um chat de boas-vindas com o cérebro da tua empresa. Faz quatro perguntas: a que se dedica, o que lhe toma mais tempo, que ferramentas usa e quem aprova. No fim propõe funcionários, normas e ligações. Não se aplica nada até o marcares tu.
3. Contrata o teu primeiro funcionário. Em Contratar escolhes uma função da lista (apoio ao cliente, contabilidade, vendas…) ou uma equipa inteira para o teu setor. Pões-lhe um nome e carregas em «Contratar». Chega com o habitual da sua função, e podes mudá-lo depois na ficha.

Dia 2: o computador, as instruções e os acessos

1. Dá-lhe um computador. Na ficha dele, abre «Computador e horário» e carrega em «Dar-lhe um computador». Demora uns minutos a arrancar. Fora do horário dele, adormece e quase não gasta.
2. Diz-lhe como trabalhais. O Manual da empresa é lido por toda a equipa antes de decidir fosse o que fosse. O que é próprio da função dele vai nas «Instruções» e no «Conhecimento», onde carregas os documentos e os sites de que precisa.
3. Liga só o que ele precisar. O correio, o calendário e as ferramentas que usais (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, HubSpot…) ligam-se na ficha dele ou em Ferramentas e contas. Não se liga nada sozinho: decides tu, conta a conta, se só lê ou se também age.

Na ficha de cada funcionário, Contas e acessos reúne tudo o que ele tem: o que a empresa lhe deu, as contas que abriu por conta própria e o seu cofre. Retirar um acesso é um clique, em «Remover acesso». Só o veem as pessoas responsáveis por esse funcionário.

Dia 3: a primeira tarefa

Carrega em Atribuir tarefa na ficha dele. Começa por algo simples que possas verificar, por exemplo: «Faz uma lista de 10 fornecedores da zona com o site e o telefone». Na Sala de controlo vês em direto o que cada funcionário está a fazer, e no Registo, tudo o que fez, com a hora.

Dias 4 e 5: as primeiras aprovações

Quando precisar da tua autorização ou tiver uma dúvida, aparece na Caixa de entrada; o número ao lado de «Caixa de entrada» no menu é o que te espera. Podes carregar em Aprovar ou Recusar, escrever uma indicação com «Responder…» ou abrir o aviso com «Ver». O que lhe pede autorização depende do que lhe deste: explicamos em «Permissões, autonomia e limites de gasto».

No telemóvel, instala o painel no ecrã inicial e ativa os avisos. Assim respondes onde estiveres.

Cada semana: o teu relatório

Cada semana a plataforma prepara um relatório por funcionário: o que fez, as tarefas concluídas, as horas de trabalho medidas e as horas estimadas para uma pessoa, o gasto do mês face ao limite e o que espera de ti. Está em Consumo e relatórios › Relatório semanal e como cartão «A tua semana» na Caixa de entrada. Também pode chegar-te por correio.

Sai todas as segundas-feiras a partir das 8:00 (hora de Madrid) e resume a semana anterior, de segunda a domingo. Na mesma página podes escolher que saia às sextas-feiras. Na primeira semana verás poucos dados: é normal. O relatório vem ativado de origem e quem administra a empresa pode desligá-lo.

O que convém saber

• O skyseat está em acesso antecipado. As partes que dependem de serviços externos podem funcionar num modo de teste claramente sinalizado, com dados de exemplo e sem trabalho nem custo reais. O painel avisa onde acontece.
• Se algo deste guia não coincidir com o que vês no painel, diz-nos e corrigimos.

O que ler a seguir

• Ligar a tua IA (a tua chave da Anthropic)
• A Caixa de entrada: responder e aprovar
• Permissões, autonomia e limites de gasto
• O que o teu funcionário IA faz sozinho e o que te pergunta